Как выбрать сервер для бухгалтерского учета?

Любое предприятие, которое собирается масштабироваться, рано или поздно придет к автоматизации бизнес-процессов. Ключевую роль в этом играет надежный хостинг, ведь все ваши старания могут быть напрасными, если разместить свои ресурсы на перегруженном или устаревшем сервере без надлежащего мониторинга.

Из этой статьи вы узнаете, какой же он – идеальный хостинг для программ учета. А также, на что обратить внимание, когда вы еще на стадии поиска удаленного сервера для бухгалтерии.

Самые популярные программы бухгалтерского учета в Украине. Альтернативы 1С

С началом полномасштабного вторжения россии наши соотечественники начали все чаще использовать отечественные и зарубежные аналоги российского ПО. В начале было трудно, однако сегодня найти альтернативу для 1С уже не так сложно. Расскажем подробнее, для каких предприятий какие из них подойдут.

Малые предприятия и ИП

Для малого бизнеса нужно что-то удобное, интуитивно понятное и недорогое. Основные задачи учетных систем в этом случае – управлять запасами и автоматизировать учет и операции, связанные с закупками и продажами.

ИП-ам и владельцам малого бизнеса можно попробовать Finmap или QUINCEFIN.

Finmap позволяет синхронизироваться со счетами пользователей через API. Также он поможет провести анализ финансовых операций и настроить график платежей. Сервис активно развивается, поэтому со временем он, очевидно, перерастет в полноценный продукт для ведения учета.

QUINCEFIN – украинская облачная учетная система, которую также будет удобно использовать владельцам малого и среднего бизнеса. В ней доступен функционал для закупок, продаж, ведения товарно-складского учета, аналитики, контроля финансов и т.д.

Средний бизнес

Автоматизация может стать значительным толчком для будущего развития средних предприятий. На этом этапе важно, чтобы программное обеспечение давало возможность не только вести регламентированную отчетность, но и бухгалтерский и управленческий учет. Таким образом владельцы и руководители будут получать полноценную информацию, чтобы принимать быстрые решения.

В этом случае неплохими вариантами могут стать Dilovod и АБ ОФИС. Наличие функционала для регламентированного и управленческого учета поможет адаптировать эти сервисы под особенности бизнес-процессов именно вашего предприятия.

Разработчики Dilovod уверены, что их продукт помогает бухгалтерам и предпринимателям более эффективно выполнять свою работу. Можно выбрать функционал как для физических, так и для юридических лиц. Это могут быть магазины одежды и продуктов, интернет-магазины, оказание услуг, а также рестораны или кафе. Доступны несколько тарифных планов с различным функционалом.

Для ИП самый дешевый план «Профи» стоит 450 грн / месяц. Он включает в себя все базовые возможности и ПРРО. Подойдет для одного предпринимателя без наемных работников на ЕН и общей системе.

Что касается юридических лиц, то самый дешевый тариф «Профи+». Его цена – 600 грн / месяц. Здесь появляется возможность вести отчетность для юридических лиц, валютный учет, бухгалтерские операции и т.д.

Самый дорогой пакет услуг «Предприятие». За его использование нужно будет потратить 1500 грн / месяц. Вам предоставляют максимум возможностей, включая отчетность для юридических лиц на общей системе и Дія.City. Добавим, что при заказе любого пакета услуг на 6, 9, или 12 месяцев вы получите скидку соответственно на 5, 10 и 15%.

АБ ОФИС на рынке уже более 15 лет. Их продукт позволяет вести оперативный и бухгалтерский учет. На сайте проекта утверждают, что готовы помочь каждому предпринимателю в подборе оптимального функционала по доступной цене. Есть несколько конфигураций.

К примеру, АБ ОФИС 4.1 «Счастливый предприниматель» – система создана для ИП I, II и III групп на едином налоге. Она позволяет вести учет, анализ и контроль движения товаров и услуг. Стоимость системы – 500 грн.

АБ ОФИС 4.1 «Однопользовательский» позволяет вести учет финансов и НДС, базовый бухгалтерский учет, кассовую книгу, работать с несколькими валютами, создавать различные отчеты. Стоимость системы – 2200 грн.

АБ ОФИС 4.1 «Типовая конфигурация» включает в себя все возможности «Однопользовательского», но здесь вы можете увеличить количество пользователей. Позволяет подключить к одной базе до 30 компьютеров и/или торговых агентов. Также вы можете подключить различные дополнительные модули. Стоимость – 3600 грн.

Корпорации и крупный бизнес

Стоит отметить, что едва ли не единственным украинским комплексным решением для крупного предприятия, является IT-Enterprise. А по сравнению с зарубежными аналогами, оно еще и имеет значительное преимущество – более низкую цену. Наряду со всеми системами, необходимыми для ERP, IT-Enterprise предоставляет полноценную подсистему для ведения бухгалтерского учета.

Что касается иностранных вариантов, то обратите внимание на Oracle Business Suite или Microsoft Dynamics. Это мощные инструменты, но для их развертывания и адаптации под нужды крупного предприятия нужно будет потратить немало времени. Без помощи IT-специалистов обойтись будет трудно. Конечно, это дополнительные расходы. Но, с другой стороны, со временем без подобных систем просто не обойтись.

Преимущества аренды сервера для бухгалтерии

Если пришло понимание, что вам нужен удаленный сервер для ведения бухгалтерского учета, перед вами открываются два пути: купить сервер или же арендовать его у хостинговой компании.

Рассмотрим основные преимущества аренды сервера для онлайн-бухгалтерии и других программ автоматизации:

• Нет проблем с оборудованием. Обслуживание сервера берет на себя компания, которой вы заплатили за аренду. То есть вам уже не нужно заниматься поиском серверов, их покупкой и доставкой, не нужно мониторить их исправность и вкладывать деньги в модернизацию и ремонт. Если же купить собственный физический сервер, в процессе масштабирования бизнеса его придется апгрейдить, а это не всегда хорошая идея. Старое оборудование редко становится мощнее, если просто доставить новые составляющие.  
• Экономия бюджета. Вам уже не нужно закладывать расходы на IT-персонал — системных администраторов и специалистов технической поддержки.
• Облегченное администрирование. Некоторые хостинговые компании включают администрирование вашего удаленного сервера в стоимость тарифа. Например, HostPro – вы берете сервер в аренду, а мы помогаем с установкой, настройкой и обновлением ОС, устанавливаем системы виртуализации, защищаем от DDoS, настраиваем бэкапы, брандмауэр, помогаем создать и настроить почтовые аккаунты и т.д. Все операции – от запуска до базового администрирования выполняем бесплатно.
• Комфорт в работе с командой. У вас один пакет программ на арендованном сервере и вы можете предоставить удаленный доступ своим сотрудникам. Без дополнительной платы за каждого из них. При этом вы и ваши сотрудники могут работать с бухгалтерией из любой точки мира, где есть доступ к Интернету. Это удобно для работы в условиях удаленной занятости или для сотрудников, работающих в разных регионах.
• Круглосуточный доступ. VPS и выделенные серверы работают 24/7, а не только когда в вашем офисе есть свет.
• Высокий уровень безопасности. Все ваши приложения, а также любые данные изолированы и защищены от других пользователей. Обычно удаленные серверы имеют системы аварийного резервирования и являются более защищенными от DDoS-атак и утечки данных. Дополнительно вы можете настроить собственную систему защиты или же обратиться за помощью в настройках к нам: брандмауэры, шифрование данных, системы детекции вторжений (IDS) и т.д.
• Гибкость в масштабировании. В случае увеличения нагрузки вы можете быстро увеличить ресурсы (процессорную мощность, оперативную память, дисковое пространство) без необходимости покупки дополнительного оборудования. И наоборот – если объемы работы снижаются, вы можете уменьшить объемы арендуемых ресурсов и снизить затраты.
• Это быстрее. Запуск виртуального сервера в хостинговой компании начинается сразу после заказа и длится от 2 до 72 часов в зависимости от технических характеристик. В противовес этому, старт физического сервера после покупки занимает несколько дней, а то и недель.

Как выбрать VPS или выделенный сервер для бухгалтерского учета

Прежде всего заметим, что это процесс индивидуальный. Вы всегда можете обратиться в нашу техническую поддержку и они помогут вам подобрать лучший вариант – VPS или dedicated server в зависимости от объема данных и вычислительной мощности.

Чаще всего для ведения бухгалтерского учета выбирают Windows VPS (от $45/мес) или же акционные выделенные серверы (от $80/мес), например:

• INTEL XEON E3-1230 (SSD-диск 2×250 GB | 16 GB RAM | 8 CPU)
• INTEL XEON E3-1270V2 (SSD-диск 1000 GB | 32 GB RAM | 8 CPU)
• INTEL XEON E-2246G (NVMe-диск 500 GB | 32 GB RAM | 12 CPU)
• AMD RYZEN 9 5900X (NVMe-диск 1000 GB | 64 GB RAM | 32 CPU)

На выделенный сервер можем установить как официальную бесплатную или платную лицензионную ОС Windows (от $30/мес), так и с предоставленного вами образа.

Для одновременной работы в лицензионной версии более 2 пользователей предлагаем лицензии RDP по $12/мес за пользователя.

При необходимости мы настроим вам индивидуальную конфигурацию сервера. Просто оставьте заявку на [email protected]. Также есть возможность тестирования. Мы все бесплатно подберем, запустим и проадминистрируем.

Какая разница между VPS и VDS

Периодически слышим этот вопрос, но на самом деле разницы никакой нет. Это просто два разных названия одной и той же услуги.

Неважно, заказали вы virtual private server (VPS) или virtual dedicated server (VDS) – в любом случае вам предоставят гарантированные выделенные ресурсы на общем физическом сервере.

VPS/VDS – это виртуальный сервер, который работает на основе технологии виртуализации. Он позволяет создавать несколько изолированных виртуальных машин на одном физическом сервере. Каждый пользователь такого сервера получает доступ к выделенным ему ресурсам (процессор, оперативная память, дисковое пространство) и т.д. с возможностью установки собственной ОС и дополнительного ПО.

VPS просто чаще используется на западе и в международной практике, а VDS когда-то был популярным термином в постсоветских странах.

На что обращать внимание при выборе VPS-сервера для бухгалтерии

При выборе удаленного сервера обратите внимание на следующие параметры.

ОЗУ

Для удаленного сервера, который используется для ведения бухгалтерии, объем оперативной памяти (ОЗУ) зависит от нескольких факторов:

• количество пользователей, которые будут одновременно работать с бухгалтерским программным обеспечением;
• тип ПО, так как разные программы имеют разные требования к ресурсам;
• используется ли сервер для других задач, кроме бухгалтерии.

В общем рекомендуют исходить из показателя минимум 2 Гб на одного пользователя:

• для небольшой компании с 1-5 пользователями и базовыми потребностями (например, M.E.Doc обычно достаточно 8-16 ГБ ОЗУ.
• для средней компании с 5-20 пользователями или более нагруженными программами может понадобиться 16-32 ГБ ОЗУ.
• для крупной компании или сервера с большим количеством пользователей (20+), или если одновременно используется несколько разных бухгалтерских программ, может понадобиться 32 ГБ и более.

Диски

Скоростные накопители NVMe работают в разы быстрее, чем SSD, и еще быстрее чем жесткие диски HDD. Поэтому в идеале выбирайте конфигурацию сервера именно с новым протоколом передачи данных через шину PCI Express, NVM Express. Он создан с учетом алгоритмов работы мощных многоядерных и многопоточных процессоров, поэтому данные смогут обрабатываться параллельно в несколько потоков, учитывая приоритеты задач.

Что касается места на диске, то здесь стоит перестраховаться на случай пиковых нагрузок. Они могут превышать стандартные на 20-30%.

Совместимость

Сервер должен поддерживать операционную систему и программное обеспечение, которое вы планируете использовать для бухгалтерии.

Высокий аптайм

Высокий uptime (процент бесперебойной работы сервера) гарантирует работу вашего удаленного сервера с минимальными перерывами. Показатель этот должен быть, как минимум, 99,9%.

Регулярные резервные копии

Желательно, чтобы автоматические бэкапы делались ежесуточно. Так данные можно будет быстро восстановить в случае сбоя. В HostPro бэкапы хранятся в резервных дата-центрах в течение 30 дней. Получить свою резервную копию данных можно либо через запрос в техподдержку, либо просто из Личного кабинета.

Законодательные требования

Убедитесь, что дата-центр соответствует законодательным требованиям к хранению и обработке финансовых данных в вашей стране.

Географическое расположение

Выбор расположения сервера влияет на скорость доступа к данным и соблюдение законодательных норм по хранению данных. Отдавайте предпочтение серверу, расположенному в вашем регионе. В HostPro, к примеру, вы можете выбрать удаленный сервер в дата-центрах Украины, Европы или США.

Отсутствие скрытых платежей

Добросовестная хостинговая компания сразу предупредит обо всех запланированных расходах. Но в любом случае советуем заранее уточнить, предусмотрены ли дополнительные счета на резервное копирование, лицензии, техподдержку и тому подобное.

Круглосуточная техподдержка

В случае форс-мажоров доступ к технической поддержке 24/7 является критически важным. Желательно, чтобы помощь в настройках, администрирование и дальнейшее техническое обслуживание входили в стоимость аренды сервера.

Напомним, что в HostPro вы всегда можете обратиться за помощью в техподдержку или же к персональному менеджеру по подбору выделенных серверов, на почту [email protected]. Консультации бесплатные.

Поможем вам подобрать оптимальный вариант в соответствии с вашим проектом. Если желаемой конфигурации нет на сайте, соберем сервер по вашему запросу.

В завершение

Аренда сервера предоставляет значительные преимущества. Это и экономия бюджета, и отсутствие мороки с мониторингом и апгрейдами оборудования и наймом IT-специалистов, и высокий уровень безопасности, и гибкость в масштабировании.

Тщательно подходите к выбору сервера, обращая особое внимание на объем ОЗУ, поддержку программного обеспечения, высокий uptime и защиту от DDoS.  

Из своего опыта можем определить два самых популярных решения для онлайн-бухгалтерии: Windows VPS и акционные выделенные серверы.

Напишите или позвоните, мы проанализируем необходимые мощности сервера, количество оперативной памяти, объем дискового пространства. И в соответствии с этим подберем оптимальный тариф или же настроим индивидуальную конфигурацию. Запуск сервера, все базовые настройки и обеспечение отказоустойчивой работы в HostPro бесплатные.